پاور پوینت چیست

یکی از خاطرات دانشجویی وبعد از آن دوره های بازاموزیم صحبتهای سریع و پر از اصطلاحات جدید لاتین اساتید بود که ادم روحسابی کلافه می کرد اما فاجعه واقعی زمانی بود که استاد برای مثلا تفهیم بهتر مطلب دست به پاورپوینت یا اسلاید می برد یک صفحه پاورپوینت که از گوشه سمت چپ و بالا تا گوشه چپ وپایین پرشده بود از کلمات و جملات و مامی ماندیم که اسلاید را بخوانیم یا به صحبتهای استاد گوش دهیم!.بعدا که کتابهای فن بیان را مطالعه می کردم مطالب جالب و مفیدی درباه تهیه و استفاده صحیح از پاور پوینت پیدا کردم و احساس کردم چقدر کلاسهای ما با رعایت این اصول علمی می توانست جذاب تر و پربار تر باشد.به همین دلیل تصمیم گرفتم دراین مقاله به چند نکته ارزشمند درباره تهیه پاور پوینت اشاره کنم که با استفاده از آنها در هر شرایطی بتوانید ارایه جذابتر و تاثیر گذارتری داشته باشید
پاور پوینت چیست؟
پاور پوینت در واقع یک برنامه کمک دیداری برای سیستمهای ویندوز و مک می باشد..هم اکنون پاور پوینت ۹۵ درصد سهم نرم افزارهای ارائه کنفرانس جهان را داراست.این نرم افزار برا ی ارایه فیلم تصویریا صوت به هیچ برنامه پشتیبانی نیاز ندارد و ارایه یک مطلب با تمام این امکانات در کمترین زمان و بالاترین کیفیت را ممکن می کند.
آیا استفاده از پاورپوینت لازم است؟
گر چه پاورپوینت باعث ایجاد تحول در اارئه مطالب شده است اما همین ابتدا باید بگوییم برخلاف تصور رایج این وسیله ضروری نیست.به خصوص در سخنرانی هایی که سخنرانی توانمند قصد دارد تا با بیانی قوی مخاطبان را جذب کند استفاده از این وسیله از تاثیرکار هم کم خواهد کرد.
سایر وسایل کمکی دیداری
وایت برد و آلبومهای نمودار نیز جزو وسائل کمی دیداری محسوب می شوند .مزیت وایت برد بر پاور پوینت این است که شما آزادید در طول سخنرانی مطلبی را اضافه کنید ولی پاور پوینت چون از قبل آماده شده در این موارد کاری ا زدست شما ساخته نیست..مزیت البومها در حفظ تمام مطالب است واینکه نیاز نیست صفحه را پاک کنید.
هدف از استفاده از وسایل کمکی دیداری
هدف از استفاده از این وسائل جذاب تر کردن و تاثیر گذار تر کردن سخنرانی است.که متاسفانه اغلب این تنها هدفی است که در نظر گرفته نمی شود
نکات مهم در تهیه و استفاده از پاورپوینت
همیشه اسلایدها را حول سخنرانیتان اماده کنید نه اینکه سخنرانی را بر اساس اسلاید ارایه دهید
فقط نکات اصلی را بگنجانید .واطلاعات جزئی را در یک سند حمایتی وارد کنید.به یاد اشته باشید که اسلاید برای تاثیر گذاری تهیه می شودنه ذخیره مطالب
در یک اسلاید تعداد زیادی عکس و نمودار قرار ندهیداین مسئله باعث گیج شدن حضار خواهد شد
قانون ۶*۶ عالیست یعنی در هر اسلاید حد اکثر ۶ سطر و در هر سطر حد اکثر ۶کلمه را وارد کنید
اندازه فونت های ۲۴ تا ۲۸ مناسب است .یا اینکه سن مسن ترین فرد حاضر را تقسیم بر دو کنید جواب مناسب ترین اندازه فونت خواهد بود
اندازه فونت تیترها ۸شماره از متن باید بزرگتر باشد
انتخاب نوع فونت سلیقه ایست اما بهتر است فونت استاندارد انتخاب کنید.فونتی استفاده کنید که واضح باشد
از فونتها ی متعدد فراوان استفاده نکنید
اگر می خواهید بر مطلبی تاکید کنید ان را در وسط صفحه و با فونت خیلی درشت بنویسید
ازقدرت فضاها ی خالی غافل نباشید .خوشبختانه پاور پوینت کاغذ نیست که نگران اسراف باشیم!پس از فضاها ی خالی برای جان دادن به عناصر مثبت استفاده کنید
از تصاویر برای رساندن مفهوم استفاده کنید گاهی یک تصویر به اندازه یک صفحه متن کارایی دارد و تا ثیر گذار است
نکته مهم درباره پاورپوینت ان است که همیشه کم هم زیاد است.یعنی تعداد پاورپوینت را تا می توانید محدود کنید همچنین این درباره مطالب گنجانده شده روی هر اسلاید هم صدق می کند
در هنگام ارایه رو به مخاطب قرار گیرید بدترین حالت که خیلی هم شایع هست ان است که سخنران پشت به مخاطبان از روی اسلاید سخنرانی کند!
سخنرانی راتا میتوانید باپاور پوینت شروع نکنید .بلکه دقایق اول سخنرانی باید حضار را با کلام خود جذب کنید
یک نکته مهم :هیچوقت به عنوان یاداور تنها به پاور پوینت تکیه نکنید تا اگر برق قطع شد یا دستگاه مشکل پیدا کرد سخنرانی شما بتواند ادامه یابد
باز هم تاکید می کنیم وسایل کمک دیداری می توانند به بهتر شدن یک سخنرانی کمک کنند اما نمی توانند یک سخنرانی بد را خوب کنند و پاور پوینت هیچگاه جای موضوع و متن خوب و آمادگی و تمرین را نمی گیرد به قول آلن کی اگر ایده ها ی خوبی داشته باشید حتی بدون ماشین هم میتوانید کارهای زیادی انجام دهید وقتی ان ایده ها را در اختیار دارید ماشینهابه کمک شمامی ایند.اغلب این ایده ها را با یک تکه چوب بر روی شن می توانید طراحی کنید

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *