چگونه توجه مخاطب را در سخنرانی جلب کنیم

چگونه توجه مخاطب را در سخنرانی جلب کنیم

چگونه توجه مخاطب را در سخنرانی جلب کنیم

 

علتهای حواس پرتی و عدم توجه مخاطب

عوامل مختلفی از دغدغه های فکری گرفته تا صحبتهای کسل کننده سخنران قبلی می تواند باعث شود تا مخاطب به صحبتهای ما توجه نکند .قطعا این علتهابسته به شرایط و مخاطبان متفاوت خواهند بود در حالی که ممکن است خستگی علت عدم توجه مخاطبان مسن تر باشد شیطنت و عدم تحمل نشستن به مدت طولانی می تواند باعث عدم توجه مخاطبان نوجوان شود علتها را می توان به دودسته تقسیم کرد

علتهای محیطی یا بیرونی مثل دمای سالن ..سرو صدا..نور سالن..کیفیت ارائه سخنران..رفتار سایر شرکت کنندگان زمان سخنرانی طولانی شدن سخنرانی موضوع سخنرانی و….

و علتهای درونی یا علتهایی که به خود مخاطب مربوط است مثل ویژگیهای طبیعی مغز انسان دغدغه های ذهنی ..خستگی و خواب آلودگی و گرسنگی..عدم داشتن شناخت کافی از سخنران و..

چرا باید به فکر جلب کردن توجه مخاطب باشیم؟

دیدیم که عوامل حواس پرتی فراوان هستند و در هر ارائه ای ناخواسته چند مورد از این عوامل بر مخاطبین تاثیر میگذارند هرچند باید تا جایی که امکان دارد این عوامل کم شوند اما وظیفه اصلی برعهده سخنران است که با هنرمندی در بدترین شرایط هم مخاطب را با خود همراه کند

روش جلب مخاطبان در شروع سخنرانی

روش جلب مخاطبان در شروع سخنرانی

در شروع سخنرانی گرچه حضور یک فرد جدید بر روی صحنه یعنی خود سخنران توجه مخاطبان را تا حد زیادی به  سمت اوجلب می کند اما اگر سخنران هنرمند نباشد و نتواند این توجه را حفظ کند خیلی زود توجه مخاطبان به چیزهای دیگر جلب شده و بعد از آن برگرداندنش سخت ترخواهد بود.

 

استفاده از تکنیک یخ شکنی

استفاده از تکنیک یخ شکنی

یک سخنران حرفه ای در شروع سخنرانی برای اینکه ارتباط بهتری بین مخاطبین و سخنران شکل بگیرد و جو یکدست تر شود و مخاطبین از افکار و دغدغه های قبلی فاصله بگیرند و با سخنران همراه شوند و به اصطلاح یخ مجلس آب شود از این  تکنیک استفاده می کند .یخ شکنی روش ثابتی ندارد و بسته به شرایط و نوع مخاطب و خلاقیت سخنران انتخاب می شود . داستانهای شخصی بهترین نوع یخ شکنی هستند به شرط اینکه تا حدودی طنز آمیز باشند یا حداقل حس خوبی را ایجاد کنند

راه دیگر این است که از آنها بخواهیم کاری را انجام دهند مثلا در یک برنامه از ما خواسته شد تا تصویر فرد کناریمان را نقاشی کنیم

پرسیدن سوال از مخاطبین  یا اشاره به اتفاقات روز روشهای دیگری هستند که می توانند برای یخ شکنی استفاده شوند.اگر سخنرانی حرفه شماست سعی کنید به روشهای مختلف برای یخ شکنی در شرایط مختلف فکر کنید. یکی از روشهای خوب در شهرستانهای مختلف کمک گرفتن از اصطلاحات و لهجه محلی برای طراحی یخ شکنی است به شرط اینکه باعث توهین یا ناراحتی نشود

قطعا بهترین راه برای اتصال به هر مخاطبی اشاره به چیزی است که او دوست دارد شما درباره اش صحبت کنید شاید در جمعی از شعرا تفال به حافظ بهترین یخ شکنی باشد و در جمع خانمهای خانه دارصحبت درباره مسابقه آشپزی شب گذشته تلویزیون

 

روش حفظ توجه مخاطب  در طول سخنرانی

باید بدانیم هرچه قدر هم قدرتمندانه سخنرانی را شروع کنیم و توجه مخاطب را جلب کنیم باز هم از آنجا که طرف ما یک انسان است و مغز انسان یکنواختی و تمرکزرا دوست ندارد پس از مدتی ناخواسته توجهش کم می شود یک سخنران حرفه ای هراز گاهی با روشهای مختلف سعی می کند توجه مخاطب را برگرداند

 

استفاده از ویژگیهای نیمکره راست مغز

استفاده از ویژگیهای نیمکره راست مغز

 

نیمکره راست مغز نیمکره هنری مغز است که وظیفه اش پردازش اطلاعات هنری مانند موسیقی نقاشی داستان یا طنز را بر عهده دارد برای جلوگیری از خستگی ذهنی مخاطبان بعد هر مطلب مربوط به نیمکره چپ مانند آمار و اطلاعات از نیمکره راست برای تثبیت مطلب و همچنین استراحت دادن به نیمکره چپ از تصاویر داستان یا فیلم و …کمک بگیرید اینگونه مخاطبان به شدت با شما همراه خواهند ماند

استفاده از داستان

۱٫ استفاده از داستان

از آنجا که داستانها با ویژگیهای مغز انسان منطیق هستند لذا در حین شنیدن داستان مغز می تواند استراحت کند و چون شنیدن داستان لذتبخش است مغز با داستان همراه می شود و توجه مخاطب را حفظ می کند.اگر دوست دارید سخنگوی برجسته ای باشید داستانگویی به شیوه جذاب را تمرین کنید

۲٫ استفاده از تصاویر

اگر از اسلاید استفاده می کنید بهتر است هر موضوع شفاهی را با یک تصویر همراه کنید ذهن مخاطب به یک تصویر راحت تر توجه می کندتا مطالب شفاهی یا یک اسلاید پر از متن

۳٫ انتخاب موضوع و محتوای مناسب

اگر مطلب ما سنگین تر از سطح سواد و اطلاعات مخاطب باشد نا خواسته پس از چند جمله نامفهوم ذهن مخاطب ترجیح می دهد به کاری آسانتر سرگرم شود و از طرفی اگر مطلب خیلی پیش پا افتاده باشد و نکته جدیدی  برای او نداشته باشد دلیلی برای گوش دادن پیدا نمی کند و با زترجیح می دهد ذهنش به چیزی مشغول شود که هیجان بیشتری را تجربه کند

۴٫ فعالیتهای فردی یا گروهی

همانطور که در مقاله شناخت مخاطب گفتیم مغز انسان پس از مدتی نشستن توجهش کم می شود و در صورتی که جلسه اجازه می دهد هر ۲۰ دقیقه به بهانه ای مخاطبین را از جایشان بلند کنید

از آنها بخواهید کاری را به شکل انفرادی یا گروهی انجام دهند لازم نیست همیشه این فعالیت در راستای موضوع سخنرانی باشد گرچه اگر اینگونه باشد عالی است .مثلا میتوانید بخواهید تا به چهره نفر کناری نگاه کنند و لبخند بزنند یا چند نرمش کششی انجام دهند یا یک فعالیت فکری برایشان طراحی کنید.

به اشتراک گذاشتن صحنه

۵٫ به اشتراک گذاشتن صحنه

از یکی از حضار بخواهید تا برای انجام کاری یا کمک به شما یا انجام یک تمرین دو نفره روی صحنه بیاید همیاتفاق ساده چون غیر منتظره و جدید است و حالت یکنواخت سالن را تغییر می دهد باعث برگشتن توجه مخاطب می شود کلا هر اتفاق ناگهانی و غیر منتظره توجه مخاطبان را مانند ابتدای سخنرانی به سالن بر می گرداند( به نظر من اگر هیچ راهی به ذهنتان نرسید تا توجه مخاطب را بر گردانید حتی با انداختن عمدی یک وسیله یا این کار را انجام دهید و جو را از یکنواختی نجات دهید!)

۶٫ استفاده از طنز

استفاده از طنز بسیار عالی است به شرط اینکه سخنران هنر آن را بلد باشد استفاده از طنز برای سخنرانان تازه کار توصیه نمی شود چون طنز اگر بد اجرا شود نتیجه معکوس می دهد و مخاطب اعتمادش را به توانمندی سخنران از دست می دهد

در مجموع تشخیص اینکه مخاطب توجه کافی ندارد یا پیش بینی اینکه ممکن است میزان توجه مخاطبین کم باشد با سخنران است و باید با تیز حسی این نکته را کشف کند و برای آن راه حلی مناسب  پیدا کند

 

 

 

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

3 نظر

  1. سیدمحمد غریبیان

    خیلی ها هستند که می خواهند مخاطب را جذب کنند ولی با این مقوله مهم آشنایی کامل ندارند |
    ممنون از شما که به این شکل زیبا این مقوله را تشریح و توضیح نمودید

    پاسخ
  2. ولی بختیاری

    با سلام خدمت استاد شریفی گرامی
    مطالب خوب و کاربردی بود، امیدوارم بتوانم این مطالب را در جای خود مورد استفاده قرار دهم، به نظر، مهمترین بحث، یخ شکنی است، اگر بتوانیم از اول بحث، ذهن مخاطب را در دست بگیریم، باید امیدوار باشیم که در طول مدت نیز میتوان با انرژی کمتری، این توجه را به خود جلب نمود.

    پاسخ

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *